POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026

Le Mas des Escans accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des visiteurs de son site et de ses voyageurs.

La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées lors de l’utilisation du site www.lemasdesescans.com, pourquoi elles sont utilisées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Le Mas des Escans
Morgan Perrone – Loueur en Meublé Non Professionnel (LMNP)
1205 Chemin de la Pierre Mouraou
83330 Le Beausset – France

SIRET : 493 890 123 00018

E-mail : contact@lemasdesescans.com

2. Données susceptibles d’être collectées

Selon votre utilisation du site, le Mas des Escans peut notamment collecter les données suivantes :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• informations nécessaires à une demande de réservation ;
• dates du séjour ;
• hébergement choisi ;
• nombre de voyageurs ;
• informations contenues dans les messages que vous nous adressez ;
• informations nécessaires au suivi du paiement et de la réservation ;
• données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

Le Mas des Escans s’engage à ne collecter que les informations nécessaires à la gestion des demandes et des séjours.

3. Utilisation des données

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées afin de :

• répondre aux demandes envoyées depuis le formulaire de contact ;
• traiter les demandes de réservation ;
• gérer et confirmer les réservations ;
• communiquer avec les voyageurs avant, pendant et après leur séjour lorsque cela est nécessaire ;
• organiser l’arrivée et le séjour ;
• proposer, à la demande du voyageur, des prestations complémentaires telles que le petit-déjeuner ;
• suivre les règlements ;
• établir et conserver les documents nécessaires à la gestion de l’activité ;
• répondre aux éventuelles réclamations ;
• assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;
• respecter les obligations légales, comptables, fiscales et administratives applicables.

Les coordonnées des voyageurs ne sont pas utilisées pour leur envoyer des communications commerciales sans base légale appropriée ou sans leur accord lorsque celui-ci est requis.

4. Base juridique des traitements

Selon la nature du traitement, les données personnelles sont traitées sur l’une des bases juridiques suivantes :

L’exécution d’une réservation ou de mesures précontractuelles, notamment pour répondre à une demande de réservation, gérer le séjour, communiquer avec le voyageur et suivre le paiement.

Le respect d’une obligation légale, notamment pour les informations devant être conservées à des fins comptables, fiscales ou administratives.

L’intérêt légitime du Mas des Escans, lorsque cela est nécessaire pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus, répondre à certaines demandes ou défendre ses droits.

Le consentement, lorsqu’il est requis, notamment pour l’utilisation de certains cookies ou traceurs non indispensables au fonctionnement du site.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour gérer les demandes, les réservations et les séjours au Mas des Escans.

Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site ou du service de réservation.

Le site est notamment hébergé par :

Infomaniak Network SA
Rue Eugène Marziano 25
1227 Les Acacias (GE)
Suisse

Lorsque des services externes de réservation ou de paiement sont utilisés, seules les informations nécessaires à la fourniture du service concerné leur sont transmises.

Le Mas des Escans ne vend ni ne loue les données personnelles de ses voyageurs à des tiers à des fins commerciales.

6. Paiement

Lorsque le règlement d’une réservation est effectué par virement bancaire, le Mas des Escans reçoit uniquement les informations figurant normalement dans le cadre de l’opération bancaire et nécessaires à l’identification du règlement.

Si un prestataire de paiement en ligne est ultérieurement proposé sur le site, les données nécessaires au paiement seront traitées directement par ce prestataire conformément à sa propre politique de confidentialité et aux règles applicables.

Le Mas des Escans n’a pas vocation à conserver les numéros de carte bancaire des voyageurs.

7. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

En particulier :

• les informations relatives à une demande de contact sans réservation sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et, sauf nécessité particulière, au maximum trois ans à compter du dernier contact ;
• les données nécessaires à la gestion d’une réservation sont conservées pendant la durée du séjour puis pendant la durée nécessaire à la gestion administrative ou à la défense éventuelle des droits des parties ;
• les documents et données devant être conservés au titre des obligations comptables ou fiscales sont archivés pendant les durées légales applicables, pouvant notamment atteindre dix ans pour certains documents comptables ;
• les données relatives aux cookies et traceurs sont conservées pendant les durées correspondant à leurs finalités et à la réglementation applicable.

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation demeure légalement nécessaire.

8. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement.

Ces cookies peuvent notamment permettre :

• le bon fonctionnement du site ;
• la mémorisation de certains choix techniques ;
• le fonctionnement du système de réservation ;
• la sécurisation du site.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas le consentement préalable de l’utilisateur.

Si le site utilise des cookies ou traceurs non strictement nécessaires, notamment certains outils de mesure d’audience, contenus provenant de réseaux sociaux ou services tiers, ceux-ci ne seront déposés qu’après recueil du consentement de l’utilisateur lorsqu’il est requis.

L’utilisateur doit alors pouvoir accepter, refuser ou modifier son choix.

9. Sécurité des données

Le Mas des Escans met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou l’utilisation abusive.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour assurer la gestion du site, des réservations et des séjours.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon les circonstances, exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement de vos données dans les cas prévus par la réglementation ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable ;
• droit à la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Le Mas des Escans
1205 Chemin de la Pierre Mouraou
83330 Le Beausset – France

E-mail : contact@lemasdesescans.com

Afin d’éviter toute divulgation de données à une personne non autorisée, un justificatif permettant de vérifier votre identité pourra être demandé lorsque cela est nécessaire.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté le Mas des Escans, que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL

Les informations relatives aux modalités de saisine sont disponibles sur le site officiel www.cnil.fr.

12. Liens et services externes

Le site peut contenir des liens vers des sites ou services externes.

Lorsque l’utilisateur quitte le site du Mas des Escans pour accéder à un service tiers, le traitement de ses données personnelles relève également des conditions et politiques de confidentialité du service concerné.

13. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026